Описание решения

Данное решение предназначено для компаний, занимающихся проектной деятельностью. Оно подходит как для компаний, которые разрабатывают проекты, так и для тех, кто ведет полный цикл работы над проектом от разработки до реализации и надзора.

Это отраслевое решение делает работу с проектами в Битрикс24 еще более удобной и эффективной. Оно помогает организовать работу над проектами и контролировать их состояние в любое время. Кроме того, руководители компаний могут получить финансовый срез состояния проекта.

Записаться на онлайн-демонстрацию

Наши специалисты всегда готовы проконсультировать вас по установке и использованию наших решений, вы можете запросить демонстрацию необходимого вам решения или задать интересующие вас вопросы.

Записаться

Работа с CRM разделена на несколько этапов, которые включают в себя обработку заказов клиентов отдельно. Это работа со сделками и разработка проектов, связанных с ними мероприятий, осуществляемая соответствующими отделами компании.

В системе создано несколько отделов с автоматизированными рабочими местами для работы над проектом клиента от момента поступления заказа до его реализации на строительной площадке. Каждый этап работы над проектом контролируется и отслеживается с помощью CRM.

Продажи проектов

Обработка поступившего запроса на разработку проекта, подготовка коммерческого предложения (КП) по проекту, заключение договора на разработку и реализацию проекта, получение полной или частичной оплаты выполненных работ.

Перевод проекта в стадию разработки, передача его в проектный отдел компании, для выполнения работ по разработке проекта.

Финальной стадией процесса является получение полной оплаты за разработку и работы по проекту и, при необходимости, получение обратной связи по результатам выполненных работ.

Для работы с заказами компании разработана специализированная карточка сделки с необходимыми для обработки заказа полями. Предусмотрена обязательность заполнения ключевых полей сделки при переходе на стадии обработки.

Для работы с карточкой заказа, кроме базовый полей, созданы специальные пользовательский поля для заполнения данных по проекту и характеристикам заказа клиента.

В карточке сделки реализовано подключение дополнительного функционала расчета предварительной оценки работ по проекту и данных разработки проекта.

Оценка работ по проекту

Данный инструмент предназначен для составления предварительного списка этапов разработки, работ по проекту, сроков и стоимости работ при составлении коммерческого предложения (КП) для заказчика, в случае если эти виды работ и этапов не были занесены как услуги в товарном каталоге CRM.

Демонстрационные скриншоты

Канбан-доска для работы со сделками. Стадии обработки сделок.

Автоматизация обработки сделок на стадиях.

Сделка - внесение предоплаты

Сделка - данные проекта

Сделка - обязательные поля

Сделка - финотчет

Запишитесь на онлайн-демонстрацию

Записаться

Проектный отдел

Предназначено для работы проектного отдела компании и выполнения необходимых разработок по проектам. При переводе проекта в отделе реализации на стадию «Передача в разработку» в Проектном отделе автоматически создается карточка новой разработки с указанием всех необходимых исходный данных.
Для работы по разработке проектов создана специализированная карточка разработки с возможностью указания сотрудников проектного отдела участвующих в разработке, сроков разработки, создание группы разработки проекта, а также необходимых данных по разработке таких как: техническое задание по проекту, файлы проекта (ссылка на файлы), техническое задание и файлы для производства и т. д.

Для работы Проектного отдела реализовано подключение дополнительного функционала в карточке проекта.

План-график разработки проекта

Составление и ведение План-графика работ по проекту с автоматическим отслеживание сроков выполнения запланированных этапов работ.
Возможность создания связанных задач по утвержденному план-графику работ.

Документы по проекту

Подключения в карточку разработки ведения реестра документов по проекту. Позволяет получить доступ из карточки проекта ко всем необходимым документам и договорам по проекту с описанием списка работ, подрядчиков по работам и т.д.

Расходы и платежи

Фиксация в карточке проекта расходов и платежей по проекту (финансы по проекту), как запланированных, так и уже произведенных с автоматическим расчетом в поле карточки суммы текущих расходов по проекту, запланированных расходов по проекту и текущей доходности проекта.

Подрядчики по проекту

Прикрепление в карточку проекта списка подрядчиков по проекту. Позволяет работать с карточкой подрядчика непосредственно из проекта.

Разработка проекта

Автоматизация на стадиях разработки

Запуск БП - Утверждение договора

Компания - документы по проектам

Компания - платежи по проектам

Бизнес в вашем кармане

Установите Битрикс24 на свой смартфон, чтобы управлять проектами и ставить задачи из любой точки мира.

Контролируйте работу команды находясь на объекте, оставляйте комментарии и оставайтесь на связи.
У сотрудников всегда будет доступ к информации по проекту, обсуждениям и задачам.